¿Por cuánto tiempo se guardan las grabaciones de una sesión?

¿Por cuánto tiempo se guardan las grabaciones de una sesión?

Por cuánto tiempo se guardan las grabaciones de sesiones on-line o presenciales?

En Blackberry & Cross, la grabación de sesiones de capacitación no es una política estándar. Cuando se realiza una grabación, esta se lleva a cabo bajo condiciones específicas y con fines de contingencia, mejora de calidad o por solicitud expresa del cliente.

Las grabaciones se conservan como máximo durante la duración del curso. Una vez finalizado, se procede a su archivo para destrucción o eliminación por obsolescencia, especialmente considerando los riesgos asociados a la ciberseguridad.

Además:

  • Las grabaciones no se colocan como archivos descargables. El acceso se realiza únicamente mediante reproducción en línea.
  • Toda grabación está sujeta a las condiciones del acuerdo de confidencialidad firmado entre Blackberry & Cross, la empresa cliente y el participante (usuario de la grabación).
  • Las grabaciones se almacenan en plataformas seguras como Microsoft Teams y redes asociadas como Microsoft Azure, que ofrecen altos estándares de protección.
  • Por política de seguridad, las grabaciones se obsoletizan en un plazo máximo de un año, o antes, según la duración del programa de capacitación.

🧩 Nomenclatura de Condiciones de Grabación

Para facilitar la comunicación, se utiliza una nomenclatura estandarizada que indica las condiciones aplicables a cada sesión:

CódigoSignificadoConservación
SOSolo OnlineGrabación disponible solo si fue una sesión en línea y se solicitó. Se conserva durante el curso.
SCServicio de ContingenciaGrabación realizada como cortesía. No se garantiza su conservación más allá del curso.
NRHNo Requiere/Hay Grabación In-houseLas sesiones presenciales no se graban, salvo contratación específica.
GRGrabación con RespaldoGrabación contratada formalmente. Se conserva según lo acordado, pero no más de un año.

📌 Recomendación

Si necesita acceder a una grabación, le recomendamos verificar con su empresa si se aplicó alguna de las condiciones anteriores y contactar a Blackberry & Cross para confirmar su disponibilidad y los términos de acceso.